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Bei einem hohen Warenumschlag kann es in der Buchhaltung und im Controlling schnell unübersichtlich werden, denn das Vendor Central legt unserer Erfahrung nach keinen besonderen Fokus auf eine transparente Aufbereitung aller Informationen. Unsere Software beAm.Fi setzt genau hier an.

 

Vendor-Management mit beAm.Fi:

 

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Notifications und grafische Auswertungen liefern einen schnellen Überblick zur aktuellen Performance Ihrer Vendor Centrals!

Besonders hervorzuheben sind die Notifications direkt in der Software. So wird auf den ersten Blick sichtbar, welche Neuigkeiten es in den letzten sieben Tagen gab:

 

✅Abzüge ohne Beleg

✅Überfällige Rechnungen

✅Neue Shortage Claims

✅Neue Price Claims

✅Neue Chargebacks

✅Abgelehnte Rechnungen

✅Nicht gestellte Rechnungen

 

Auf Wünsch können die Neuigkeiten auch wöchentlich per E-Mail zugestellt werden. Direkte Verlinkungen sorgen für die schnelle Bearbeitung der Fälle.

 

Die verbuchten Erfolge (z. B. automatisiert zurückgewonnen Shortage Claims) können auf einem interaktiven Dashboard in Echtzeit verfolgt werden:

 

Ebenfalls für mehr Transparenz sorgen Monatsreportings, die jederzeit in Excel-Form aus der Software heraus exportiert werden können. Die Reportings können über mehrere Vendor Centrals und Geschäftsjahre hinweg erstellt werden, sodass die Entwicklungen beobachtet, miteinanander verglichen und dokumentiert werden können. Enthalten sind zum Beispiel:

 

  • Summe der Zahlungen (Cash in)
  • Summe der Rechnungen
  • Summe der Belastungen (Cash out)

 

Sprechen Sie uns gerne an, um eine Live-Demo zu erhalten!