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Fehlende Rechnungen, überfällige Zahlungen, unberechtigte Kürzungen. Wer mit dem Amazon Vendor Central arbeitet kennt es wahrscheinlich: Aufgrund des nicht strukturierten Listaufbaus und den automatisiert ablaufenden Prozessen durch Amazon, ist es oft nicht möglich, die benötigten Daten zu einem Belegfluss zusammenzustellen und zu verbuchen.

Dies hängt vor allem damit zusammen, dass die zu einer Bestellung gehörenden Belege, z. B. Zahlungen, Kürzungen (Shortage Claims), Strafzahlungen (Cargebacks) oder Gutschriften im Vendor Central in getrennten Bereichen und mit anderen Dokumenten zusammengefasst aufgeführt werden.

Anhand eines intelligenten Belegmanagements über das komplette Vendor Central hinweg können Sie nun endlich alle ungeklärten offenen Posten in Ihrer Buchhaltung aufräumen und sind jederzeit auskunftsfähig!

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Amazon Vendor Central Erfahrungen:

Vor allem bei Vendor Centrals mit einem hohen Warenumschlag fällt es Buchhalter:innen unseren Erfahrungen nach schwer, den Überblick zu behalten und alle Zahlungsströme lückenlos zu erfassen. Nicht selten kommen selbstgebaute Excel-Tabellen zum Tragen, die zeitintensiv gepflegt werden müssen und trotzdem fehleranfällig bleiben.

 

Bearbeitung in beAm.Fi:

Mit unserer Software as a Service beAm.Fi bleiben Sie in der Buchhaltung jederzeit auskunftsfähig und finden in wenigen Klicks, was Sie suchen, da alle Zahlungsströme übersichtlich zusammengefasst und dargestelltwerden! Die Highlights:

 

Aktuell: Alle Zahlungsinformationen werden für jedes Vendor Central tagesaktuell zusammengefasst angezeigt.

 

Übersichtlich: Zahlungsströme werden automatisiert den zugehörigen Vendor Centrals und Kategorien zugeordnet (z. B. Chargebacks, CoOps, Shortage Claims, Price Claims und Rückstellungen). 

 

Intelligent: Durch administrierbare Notifications hält Sie das System auf Wunsch automatisiert auf dem Laufenden, sodass Sie keine fehlende Rechnungen oder überfällige Zahlung mehr verpassen.

 

Vollständig: Alle Informationen, die Sie brauchen, befinden sich immer an Ort und Stelle und Sie müssen nicht weiter klicken und suchen: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsnummer, Zahlungsdatum,Betrag, Status sowie zusätzliche Informationen.

 

Praktisch: Diverse Suchfunktionen, Direktverlinkungen ins Vendor Central und Click-to-Copy-Buttons erleichtern Ihre tägliche Arbeit.

 

Anschlussfähig: Sämtliche Belege können als XLS-, PDF- oder CSV-Datei exportiert werden, um die Belegbuchung zu vereinfachen.

 

Die Einrichtung der Software ist über Ihren Vendor Central-Zugang innerhalb weniger Minuten erledigt und schon werden alle Zahlungsströme angezeigt und sortiert.

 

Sprechen Sie uns gerne an, um eine Live-Demo und einen ersten Überblick zu erhalten!

 

Urheber Beitragsbild: Andrea Piacquadio